#書式整形

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ツール別やり方ガイド

ChatGPTに体裁ルールと「文言は一字も変えない」条件を渡すと、複数人が書いた議事録の見出し・箇条書き・表記を10分ほどで統一できます。プロンプト例、整形前後の差分確認、Wordへ貼り戻すときの崩れ対策まで解説します。

ツール別やり方ガイド

Claudeに規程や手順書を丸ごと読み込ませ、「条文の文言は変えず、見出し階層と番号だけ直す」と範囲を限定して頼むと、改定を重ねて崩れた長文の体裁を整理できます。プロンプト例、番号の対応表による差分確認、Wordへ戻すときの対処を解説します。

ツール別やり方ガイド

Geminiに「情報を足さない・削らない」条件を付けて頼むと、長文のメールや報告文を箇条書きと表へ組み替え、GoogleドキュメントやGmailへそのまま書き出せます。プロンプト例、抜け漏れの確認方法、表や見出しが崩れるときの対処を解説します。

ツール別やり方ガイド

Microsoft CopilotをWordや単体版で使い、文章の見出し・箇条書き・表・体裁を整える具体的な手順。プロンプト例とM365統合版の操作を詳しく解説する。