#業務改善

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ツール別やり方ガイド

ChatGPTでチェックリストを作るときは、作業を並べさせるより、誰が見ても同じ判断ができる文に直させるほうが効きます。営業事務の担当者交代を例に、初稿のプロンプト、印の付け方、25項目を15項目に絞る基準、Excelと紙への落とし方を解説します。

ツール別やり方ガイド

ChatGPTで要件定義を整理するには、ヒアリング項目の洗い出し、曖昧な要望を測れる言葉に直す書き換え、必須と要望の切り分け、抜けの指摘の4つを頼みます。問い合わせ管理システムの刷新を例に、プロンプトと確認の手順を解説します。