プレスリリースをAIで書く実践ガイド——30分で完成させる手順とチェックリスト

結論：AIはプレスリリースの「初稿生成」に使う道具だ

AIを使うとプレスリリースの初稿作成にかかる時間が平均60〜75%短縮できる。ただし、AIが出した文章をそのまま配信するのではなく、「情報整理→AI生成→人間によるファクトチェックと修正→承認」という4ステップを守ることが前提になる。本記事では、このプロセスを30〜60分で回すための具体的な手順とプロンプトを示す。

広報担当がAIを使うにあたって最初につまずく点は「何をAIに渡せばいいかわからない」という情報整理の問題だ。AIへのインプットの質が、アウトプットの質を直接決める。まず情報整理のフォーマットを固め、そこから各パートをAIで生成する手順を解説する。

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プレスリリースの構成5要素

記者が必要とする情報は構造化されている。以下の5要素を外さなければ、どの媒体にも使えるプレスリリースの骨格になる。

要素	目的	目安の文量
見出し	記事化の可否を3秒で判断させる	30〜40字
リード文	5W1H（いつ・誰が・何を・どこで・なぜ・どのように）を1段落で	150〜200字
本文	詳細・背景・数値・引用コメント	400〜600字
会社概要	媒体が出典として記載する情報	100〜150字
問い合わせ先	記者が連絡する宛先	担当者名・メール・電話

この5要素を「情報整理シート」として事前に埋めることが、AIへの正確な指示につながる。

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ステップ1：情報整理シートをAIに渡す前に埋める

AIに曖昧な情報を渡すと、AIは「それらしく見える文章」を作る。数字や固有名詞を埋めるのは人間の仕事だ。以下のシートを先に完成させる。

【情報整理シート】
■ ニュースの核心（1文で）：
■ 配信日：
■ 会社名・担当ブランド名：
■ 製品・サービス名（正式表記）：
■ 発表内容（数値・事実・変化点）：
■ 理由・背景（なぜ今か）：
■ 代表者・責任者のコメント（話者名と役職も）：
■ 読者に取ってほしい行動（購入・登録・来場等）：
■ 問い合わせ先（担当者名・メール・電話）：
■ 禁止事項（使ってはいけない言い回し・競合他社への言及等）：

このシートに記入した内容をそのままAIへのプロンプトに貼り付ける。シートが完成していれば、AIへの指示は単純で済む。

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ステップ2：見出し候補を10案生成させる

見出しはリリースの成否を左右する。記者は1日に数百件のリリースを受け取るため、見出しで記事化の可否を3秒以内に判断する。AIに複数案を生成させ、人間が選ぶ方法が有効だ。

プロンプト例1：見出し生成

以下の情報をもとに、プレスリリースの見出しを10案作成してください。
条件：
- 事実・数値・具体的な変化点を含む
- 30〜40字で収める
- 記者が「読者に伝えたい」と思える表現にする
- 宣伝色の強い形容詞（「画期的」「革命的」「業界初」等）は使わない

【情報整理シートの内容をここに貼る】

生成された10案から3つに絞り、広報責任者に選択を委ねる。候補を並べて判断を仰ぐ形にすることで、承認スピードも上がる。

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ステップ3：リード文を生成させる

リード文は「誰が・何を・いつ・なぜ」を1段落に圧縮する。AIはこの構造化が得意だが、主語と数値の正確性は必ず確認する。

プロンプト例2：リード文生成

以下の情報をもとに、プレスリリースのリード文を1段落（150〜200字）で作成してください。
条件：
- 5W1H（いつ・誰が・何を・どこで・なぜ・どのように）を含む
- 最初の文に最も重要な事実を置く
- 受動態を避け、能動的な表現にする
- 敬体（です・ます調）

【情報整理シートの内容をここに貼る】

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ステップ4：本文を生成させる

本文には背景・詳細・数値・コメントを盛り込む。AIへの指示には「含めてほしい情報の箇条書き」を添えると出力の精度が上がる。

プロンプト例3：本文生成

以下の情報をもとに、プレスリリースの本文を400〜600字で作成してください。
条件：
- リード文の後に続く段落として書く（リード文は別途作成済み）
- 以下の情報を必ず含める：
  1. 製品・サービスの具体的な内容（機能・仕様・価格・発売日等）
  2. 開発・導入の背景（市場の課題・数値があれば使う）
  3. 代表者のコメント（話者名・役職を明示）
  4. 今後の展開・目標
- 「画期的」「業界初」等の根拠のない形容詞は使わない
- 敬体（です・ます調）

【情報整理シートの内容をここに貼る】

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業種・用途別のプロンプト変化例

同じ情報整理シートを使っても、業種や目的によってトーンを変える必要がある。以下に代表的な変化点を示す。

スタートアップの新製品発表

追加条件：
- 読者が「なぜ今この会社がこれをやるのか」を理解できる背景を入れる
- 創業者・代表者のコメントに熱量が出るよう、コメントの原文をそのまま使う
- 資金調達や連携先がある場合は具体的な社名・金額を入れる

上場企業の業績・事業計画発表

追加条件：
- 数値は確定値のみ使用し「見通し」と「確定」を明確に区別する
- 法的義務のある開示情報であることを意識し、断定的な将来予測を避ける
- フォーマルなビジネス文体を維持する

イベント・展示会の告知

追加条件：
- 日時・場所・参加方法（URL等）を本文冒頭に配置する
- 参加のメリット（何が得られるか）を具体的に書く
- 問い合わせ先と申込みURLを末尾に明示する

謝罪・訂正リリース（後述のチェックリストと合わせて使う）

追加条件：
- 事実の経緯を時系列で簡潔に述べる
- 当社の責任を明確にした上で、具体的な再発防止策を示す
- 感情的・防衛的な表現を一切使わない
- 法務確認前に出力内容を公開しないこと

危機対応リリースの詳細はSNS炎上・危機対応にAIをどう活かすかで別途解説している。

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ステップ5：会社概要と問い合わせ先を付け加える

会社概要と問い合わせ先はテンプレートを持っておくと、毎回AIに生成させる必要がなくなる。ただし担当者名・電話番号・メールアドレスはリリースごとに人間が確認する。

会社概要のテンプレートを持っていない場合は、以下のプロンプトで初版を作れる。

プロンプト例4：会社概要生成

以下の情報をもとに、プレスリリース末尾に掲載する会社概要文を100〜150字で作成してください。
条件：
- 社名・設立年・事業内容・代表者名・所在地を含む
- 過度な自己宣伝を避け、事実情報のみ記述する

会社名：
設立：
事業内容：
代表者名：
本社所在地：
コーポレートサイトURL：

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配信前チェックリスト

AIが生成した文章には特定のパターンのミスが起きやすい。配信前に以下を必ず確認する。

数値・固有名詞の確認

• 会社名の正式表記（株式会社・有限会社の位置、英字表記の大文字小文字）
• 製品名・サービス名の正式表記（商標登録済みの場合は™・®マーク）
• 数値の単位・桁（百万円と億円、%と割）
• 日付の表記（2026年6月5日 / 2026/06/05 の統一）
• 担当者名の漢字・読み・役職名

法的・コンプライアンス確認

• 将来予測を含む表現に「見通し」「〜する方針」等の断定回避表現があるか
• 競合他社を直接批判する表現がないか
• 「業界初」「日本初」等の最上級表現に根拠があるか
• 他社の商標を無断で使用していないか
• 個人情報（写真使用許諾含む）に問題がないか

文章品質の確認

• リード文に5W1Hが含まれているか
• 記者が引用できる具体的な数値・事実があるか
• 問い合わせ先が最新の情報になっているか
• 禁止用語・NG表現が入っていないか

承認フロー確認

• 広報責任者の確認
• 法務確認（新製品・事業変更・謝罪リリース等は必須）
• 経営トップの承認（重要度に応じて）
• 配信先リストの確認（対象媒体・担当記者名）

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30分で完成させるタイムライン

実際の作業時間の目安は以下のとおりだ。

工程	担当	時間目安
情報整理シートの記入	人間	10分
見出し10案生成・選択	AI→人間	3分
リード文生成・修正	AI→人間	3分
本文生成・修正	AI→人間	5分
チェックリスト確認	人間	5分
承認依頼	人間	随時
合計（承認待ちを除く）		26分

情報整理シートが完成していることが前提だ。シートが未完成の状態でAIに書かせると、固有名詞の確認工程が増えてかえって時間がかかる。

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AIを使うとき・使わないとき

AIが得意なのは「構造が決まっていて、インプット情報が明確な文書の初稿生成」だ。プレスリリースはこの条件を満たしている。一方、以下の判断はAIではなく人間が行う。

• 何を今発表すべきか・すべきでないかの戦略判断
• 記者との個別関係をふまえたトーン調整
• 法的リスクの判断と対応方針
• 最終的な発信責任

広報業務全般でのAI活用についてはAIを使った広報の実務活用ガイドでも解説している。また、個別の広告コピー制作にAIを使う場面についてはAIで広告コピーを作る方法が参考になる。

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まとめ

プレスリリース作成にAIを使う場合、「情報整理→AI生成→ファクトチェック→承認」の4ステップを守ることが基本だ。AIは初稿生成を速くする道具であり、数値・固有名詞・法的表現の確認と最終承認は人間の仕事として残る。情報整理シートを事前に完成させることが、AIアウトプットの品質を左右する最大の要因だ。

本記事で示した4本のプロンプトと配信前チェックリストをそのまま使えば、慣れていない担当者でも30〜60分での初稿完成が現実的になる。