プレスリリースをAIで作る方法 発信前の確認ポイント

結論：AIはプレスリリースの「構造化と文章化」を担い、事実確認は人間が行う

プレスリリースの作成で時間がかかる部分は、散らばった情報を整理して形式に当てはめる作業だ。ここをAIに任せると、初稿作成にかかる時間が1〜2時間から15〜30分程度に短縮できる。ただし、配信に使う情報が正確かどうかの確認はAIにできない。事実確認と最終チェックは必ず人間が担う。

プレスリリースの基本構造

AIに生成させる前に、プレスリリースに必要な構造を理解しておく。一般的な構成は以下の通りだ。

要素	役割
見出し	ニュースの要点を1行で伝える
リード文	5W1Hを2〜3文で圧縮する
本文	詳細情報、背景、コメントを展開する
会社概要	社名、事業内容、代表者、所在地
問い合わせ先	広報担当の連絡先

この構造を理解した上でAIにインプットすると、余計な修正が減る。

ステップ1：5W1Hを整理してインプットする

プレスリリースの品質は、インプットの情報量で決まる。AIに渡す前に次の情報を箇条書きでまとめる。

• What（何を）：発表するニュース（新製品、業務提携、受賞など）
• Who（誰が）：発表主体の社名、担当者名、役職
• When（いつ）：発表日、サービス提供開始日など
• Where（どこで）：対象地域、販売チャネルなど
• Why（なぜ）：発表の背景、課題、経緯
• How（どのように）：仕組み、価格、入手方法など

この情報が揃っていないと、AIは推測で補完するため事実と異なる表現が入りやすい。不明な情報は「未定」と明示してからプロンプトに渡す。

ステップ2：プレスリリース形式に変換するプロンプト

以下の情報をもとに、PRワイヤー配信用のプレスリリースを作成してください。

【発表内容】新しいAIを活用した在庫管理システム「InventAI」の提供開始
【発表主体】株式会社〇〇　代表取締役社長　山田太郎
【発表日】2026年6月10日
【サービス開始日】2026年7月1日（β版）
【価格】月額50,000円〜（契約社数により変動）
【対象】中小製造業向け（従業員50〜500名）
【背景】国内製造業の在庫管理コストは年間平均XX億円とされており、人手不足が深刻化している
【特徴】AIが過去12か月の出荷データを分析し、発注タイミングを自動提案する

出力形式：
- 見出し（30字以内）
- リード文（150字以内、5W1H含む）
- 本文（500字程度、3段落）
- 会社概要（箇条書き）
- 問い合わせ先（プレースホルダーで出力）

トーン：業界紙向け、記者が理解しやすい客観的な文体

「未定」や「XX」として渡した箇所はプレースホルダーのまま出力させ、後から正確な数値を入れる。

ステップ3：トーンを媒体・読者に合わせて調整する

同じニュースでも、配信先によって適切な表現が異なる。プロンプトに「対象媒体と読者層」を追加することでトーンを変えられる。

業界専門媒体向け： 技術的な詳細を含め、専門用語を使っても構わない。「AIが過去12か月の出荷データをLSTMモデルで分析し」のような表現が適切な場合もある。

一般経済紙向け： 専門用語を避け、ビジネスインパクトを前面に出す。「在庫の過不足による損失を年間で最大XX%削減できる」のような数値で語る。

消費者向けメディア： 使う人のメリットを中心に、やわらかい表現にする。

調整用のプロンプトは短くてよい。初稿ができた後に「〇〇に向けて書き直してください」と続けて指示するだけで対応できる。

発信前に確認すべき4項目

AIが生成した初稿は、次の4点を必ず人間がチェックする。

1. 事実の正確性： 社名、数値、日付、役職名を一つずつ確認する。AIは渡した情報を取り違えたり、似た企業名と混同したりすることがある。金額や日付は特に慎重に確認する。

2. 景品表示法・各種法規制： 「日本初」「業界最安値」「完全に防ぐ」のような表現は、根拠が必要か使用を避けるべき場合がある。広報担当者が確認し、必要に応じて法務に判断を仰ぐ。

3. コメントの承認： 代表者や担当者のコメントは、本人が確認・承認したものだけを使う。AIが代表者のコメントを「それらしく」生成することがあるが、本人の意図と異なる表現が含まれる可能性がある。

4. 数値の根拠： 本文に「〜とされている」「〜の見込み」のような数値が含まれる場合、その根拠データを明記するか、表現を修正する。根拠のない数値が混入していると、媒体から訂正依頼が来ることがある。

よくある失敗パターン

情報不足でAIに推測させる： 価格が未定なのに価格欄を作ると、AIが「お問い合わせください」などを自動で補完することがある。未定の項目は「未定・省略」と明示する。

AIのコメントを代表者コメントとして使う： 生成されたコメントを確認なしで代表者名で掲載すると、意図しない発言として記事化される可能性がある。

競合他社の批判的な比較を入れる： 「競合他社と比べて〇〇が優れている」のような比較表現は、AIが積極的に生成することがある。プレスリリースで競合を名指しする場合は法務確認が必要だ。

PRワイヤー提出時の実務的なポイント

国内の主要PRワイヤーは、PR TIMES、valuepress、@Pressなど複数ある。各サービスで文字数制限、画像の枚数・サイズ、タグ設定の仕様が異なる。最新仕様は各サービスの公式ヘルプを確認してほしい。

配信日時の設定は、原則として平日の午前中が開封率が高いとされている。競合企業の発表タイミングと重ならないよう、主要な業界イベントや決算発表の時期は避けるのが慣習だ。

マーケティングでの生成AI活用では、プレスリリース以外の広報・PR業務へのAI活用方法を扱っている。メール作成をAIで時短する方法はメディアへのお知らせメールの効率化にも応用できる。

まとめ

プレスリリースのAI活用は、5W1Hを整理してインプット→形式変換→トーン調整の3ステップで進める。AIが担うのは構造化と文章化の作業であり、事実確認・法的表現チェック・コメント承認は人間の判断が必要だ。情報をきちんと渡し、出てきた初稿をリストで確認する習慣をつければ、配信ミスを大幅に減らせる。