#ビジネスメール

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ツール別やり方ガイド

ChatGPTの文章校正は、直す範囲を誤字脱字・表記ゆれ・敬語・文末に絞り、修正箇所を変更前と変更後の対で出させると、文意を変えずに数分で確認まで終わります。見積送付メールを例に、コピーして使えるプロンプトと表記ルールを固定する方法を解説します。

ツール別やり方ガイド

Geminiに「情報を足さない・削らない」条件を付けて頼むと、長文のメールや報告文を箇条書きと表へ組み替え、GoogleドキュメントやGmailへそのまま書き出せます。プロンプト例、抜け漏れの確認方法、表や見出しが崩れるときの対処を解説します。

ツール別やり方ガイド

ChatGPTにメールの目的・相手・要件を渡すと、ビジネスメールの初稿が2分以内に完成する。書き出しに迷わず、トーン調整も一括でできる実践手順とプロンプト例を解説する。

プロンプト技術

問い合わせ・依頼・お断り・お礼・フォローアップ・アポ取り・クレーム対応・社内連絡など8パターンのメール作成プロンプト例を20個掲載。カスタマイズのポイントも解説します。