職種別AI仕事術

経営者・管理職の資料・スライドをAIで仕上げる方法

Meliorra編集部
経営者・管理職の資料・スライドをAIで仕上げる方法

この記事の要点

経営者・管理職がAIを使って経営報告・取締役会資料・部門プレゼン用のスライドを効率的に作成する手順を解説。構成設計からプロンプト例まで紹介します。

結論

経営者・管理職が作成するスライドは、経営報告・取締役会資料・全社方針発表など内容の正確さとメッセージの明確さが同時に求められます。AIを使うと、スライドの構成設計と各ページのテキスト生成を大幅に短縮できます。

ただしグラフ・図表・数値は実データを使い、AIが生成した数値をそのまま使わないことが前提です。スライド作成の最終責任は作成者にあります。

使うAIツール

スライド作成に向いているツールは以下のとおりです。

ツール特徴向いている場面
Claude（claude.ai）論理構成と長文整理が得意。スライド構成設計に適しているアウトライン設計・各スライドの文章生成
ChatGPT（GPT-4o）箇条書き・表の生成が速い箇条書き中心のスライドコンテンツ生成
Microsoft 365 CopilotPowerPointと統合。指示からスライド直接生成が可能PowerPointユーザーの草稿作成
Gamma.appAIがスライドデザインごと生成するツールデザインにかけられる時間がない場合

自社のセキュリティポリシーを確認のうえ、未公開の財務情報や個人情報の扱いに注意してください。

手順：経営者・管理職のスライドをAIで作成する

ステップ1　スライドの目的と読み手を明確にする

スライド作成前に次の3点を確認します。

  • このスライドで伝えるべき結論は何か（1行で言えるか）
  • 読み手・聴衆の関心事と知識レベル
  • スライド後に相手に取ってほしい行動（承認・共有・行動開始など）

この3点がプロンプトに入っていないと、汎用的な構成が出てきます。特に「このプレゼンの後に聴衆に何をしてもらうか」を明示することが重要です。

ステップ2　スライド構成を生成させる

まずアウトラインだけを生成させます。

以下の条件で、プレゼンテーションのスライド構成（アウトライン）を作成してください。

【プレゼンの目的】
2026年度上期の経営報告を取締役会に行い、下期の方針変更を承認してもらう

【主なメッセージ】
・上期の売上は計画比97%で着地（おおむね計画通り）
・ただし新規顧客獲得件数が計画の70%にとどまり、下期に向けた対策が必要
・下期から営業体制を強化し、新規獲得目標を上期比150%に設定する

【聴衆の関心】
取締役会のメンバー。投資対効果とリスクに敏感。現場の詳細よりも「何が問題で・どう対処するか」を知りたい。

【スライド枚数の目安】
12〜15枚

各スライドのタイトルと、そこで伝えるべき要点を1〜2行で説明してください。

ステップ3　各スライドのテキストを生成させる

構成が決まったら、1枚ずつテキストを生成します。

以下のスライドの本文テキストを作成してください。

【スライドタイトル】
「新規顧客獲得の課題分析」

【このスライドで伝えること】
新規顧客獲得件数が計画の70%にとどまった主な原因は3つある。
1. ターゲットセグメントのズレ（想定した業界の予算が縮小していた）
2. 商談化率の低下（初回アポから商談につながった率が前年比80%）
3. 競合の価格攻勢（主要競合が30%値下げを実施）

【スライドの形式】
箇条書き3点。各点に1〜2行の補足説明を付ける。

【文体・条件】
- 取締役会向けの簡潔・明快なトーン
- 「〜と分析しています」のように主語を明確にする
- 各箇条書きは30字以内

ステップ4　全体を通して確認・修正する

生成したテキストを以下の視点で確認します。

  1. 各スライドの主張がアウトラインの意図と一致しているか
  2. 数値・データが実際の社内データと一致しているか
  3. スライドを通して読んだとき、結論に向かう一貫した論理の流れがあるか
  4. 読み手の懸念（投資対効果・リスク）への回答がどこかで明示されているか

経営者・管理職固有の活用例

活用例1：全社方針発表のスライド

期初や期の変わり目に行う全社方針発表は、内容の重厚さと伝わりやすさを両立させる難しい資料です。

以下の条件で、全社方針発表スライドのアウトラインを作成してください。

【発表の目的】
2026年度下期の経営方針と重点施策を全社員に伝える

【伝えたいメッセージ（重要度順）】
1. 上期の成果と率直な現状評価（良い点と課題を正直に）
2. 下期の最重点テーマ：「既存顧客の深耕」と「コスト最適化」
3. 各部門への具体的な行動指針
4. 経営者からのメッセージ（社員への感謝と期待）

【聴衆】
全社員（現場担当者から役員まで。ITリテラシーや業界知識はバラバラ）

【スライド枚数の目安】
20〜25枚

【文体・条件】
- わかりやすく、現場の担当者が行動に移せるレベルの具体性
- 経営者の言葉が前面に出るような書き方
- 難しい業界用語は避ける

活用例2：部門の四半期レビュースライド

管理職が行う四半期レビューは、数字の報告だけでなく「なぜその結果になったか」と「次に何をするか」が問われます。

以下の内容をもとに、四半期レビューのスライド本文を作成してください。

【レビュー対象】
開発部門 2026年Q1（4月〜6月）

【主な実績と数値】
- 予定リリース数：5機能。実績：4機能（1機能は来月に繰り越し）
- バグ件数：重大バグ0件。軽微バグ12件（前年同期比30%減）
- 開発サイクルタイム：平均22日（目標20日。前Q比3日改善）

【課題と対処】
- 繰り越し機能の原因：要件定義の手戻りが2週間発生。来期から要件定義フェーズを1週間延長する。

【来期の重点目標】
- リリース数：6機能
- サイクルタイム：20日以内

【スライド形式】
- 実績サマリー：数値を中心とした表1枚
- 課題と対処：原因→対処策→再発防止の流れで1枚
- 来期目標：箇条書き1枚
各スライドのテキストを生成してください。

うまくいかない場合の対処

問題1：スライドの文章が長すぎる

1枚のスライドに200字以上のテキストが生成されることがあります。

対処：プロンプトに「1スライドの本文は50字以内、箇条書きは3点まで」と制約を入れます。詳細は別ページの「詳細説明」スライドに分割するよう指示すると、情報の分散が自然になります。

問題2：論理の流れがプレゼンの目的とずれている

AIは一般的なストーリーラインを出してくることが多く、自社固有の状況や意図した結論に向かわないことがあります。

対処：「このプレゼンの核心は〇〇です。すべてのスライドがその結論に向かうように構成してください」とプロンプトの冒頭に明示します。また構成レビュー後に「〇〇スライドを〇〇の前に移動してください」と指示して順序を修正できます。

問題3：箇条書きが抽象的で現場に刺さらない

「顧客接点を強化する」「コミュニケーションを改善する」のような抽象的な表現が出てくることがあります。

対処：「具体的な行動レベルで書いてください。例：週1回の定期連絡を入れる、月次で顧客満足度を測定するなど」と追記します。自分が思い描いている具体例を1〜2個プロンプトに入れると、AIが同じ抽象度で残りを生成してくれます。

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#経営者・管理職#経営#マネジメント#AI

よくある質問

経営者・管理職がAIをスライド作成に使うとどの部分が速くなりますか？

最も時間が短縮できるのは、構成設計とスライドの見出し・本文テキストの生成です。どのスライドに何を書くかのアウトライン作成が5〜10分で終わるため、デザインやビジュアルの調整に集中できます。

AIはPowerPointやKeynoteのファイルを直接作れますか？

Claude・ChatGPTなどの汎用AIは直接.pptxファイルを生成できませんが、スライドごとの構成・タイトル・本文テキストを生成できます。そのテキストをPowerPointやGoogle Slidesに貼り込む形が基本です。Microsoft 365 CopilotはPowerPointと連携しており、指示からスライド草稿を直接生成できます。

取締役会向けと部下へのプレゼンでは、AIへの指示を変えますか？

変えることをおすすめします。取締役会向けは結論・根拠・リスクの順で論理的に展開する構成を指示します。部下へのプレゼンは行動を促すことが目的であるため、「次に何をすべきか」を前面に出す構成を指示すると、目的に合ったスライドになります。

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