情報システムの比較表をAIで作る方法

結論

ITツール選定やベンダー評価で必要な比較表は、AIに「比較対象・比較軸・出力形式」を指定するだけで下書きを数分で作れます。従来は担当者がWebを調べながらスプレッドシートに1行ずつ入力していた作業が、AIを使うと比較軸の設計から表の下書きまで15〜30分の作業を5分以内に短縮できます。ただし、AIが出す仕様・価格は必ず公式情報で確認が必要です。本記事では、情報システム部門でよく使う比較表の種類ごとに手順とプロンプトを説明します。

---

どのAIツールを使うか

比較表の生成にはMarkdownやCSV形式でのテーブル出力が得意なツールが向いています。

ツール	特徴	比較表での強み
ChatGPT（GPT-4o）	Markdown表の出力が得意	多列の複雑な比較表
Claude（Anthropic）	長い条件整理が安定	評価軸の設計から一括作成
Gemini（Google）	Google Sheets連携あり	スプレッドシートへの直接展開

最新の機能・料金は各サービスの公式情報で確認してください。

---

AIで比較表を作る手順

ステップ1：比較の目的と対象を決める

比較表の品質は「何のためにどれを比べるか」の明確さで決まります。情報システム部門でよく作る比較表は以下の4種類です。

• ITツール・SaaS選定比較（グループウェア・ITSM・監視ツールなど）
• ベンダー・見積もり比較（複数社からの提案を横並びにする）
• システム要件適合確認（候補製品が要件を満たすか○×で評価する）
• 現状システムと移行候補の機能差分（移行前の影響範囲確認）

ステップ2：比較軸を設計する

比較軸が不十分だと、決定に使えない表ができます。AIに比較軸の候補を出させると、見落としを防げます。

情報システム部門でグループウェア（社内コミュニケーションツール）を選定します。
以下の候補を評価するために必要な比較軸を10〜15項目提案してください。
自社の要件を後で追加するので、一般的に重要な観点を網羅してください。

候補製品：Microsoft 365、Google Workspace、Garoon

AIが提案した軸に対して、自社固有の要件（既存Active Directoryとの連携必須、1ユーザーあたりの予算上限など）を追記してから比較表を作ります。

ステップ3：比較表を生成する

以下のプロンプトで比較表の下書きを生成します。

以下の条件で比較表をMarkdown形式で作成してください。

【比較対象】
- Microsoft 365 Business Standard
- Google Workspace Business Starter
- Garoon（サイボウズ）

【比較軸】
1. 月額費用（1ユーザーあたりの目安）
2. メール・カレンダー機能
3. ビデオ会議機能
4. ファイル共有・ストレージ容量
5. モバイルアプリの対応状況
6. Active Directory / SSO連携
7. 国内データセンターの有無
8. サポート体制（日本語対応）
9. 導入実績（規模感）
10. 最低契約期間

【出力形式】
- Markdown形式のテーブル
- 各セルは簡潔に30字以内
- 情報が不明確な場合は「要確認」と記入する

重要：AIの知識に基づく概算情報のため、実際の導入前に公式情報・見積もりで必ず確認すること、という注記を表の下に追加してください。

ステップ4：情報を公式情報で上書きする

AIの出力は下書きです。比較表を確定する前に、以下の項目は必ず公式情報で確認します。

• 価格（AIの情報は古い場合があります）
• 機能の有無（プランによって異なる場合があります）
• SLA・サポート条件（契約内容によって変わります）
• セキュリティ認証・準拠法令（最新状況は公式で確認）

---

情報システム固有の比較表例

例1：ITSM（ITサービス管理）ツール選定

ヘルプデスクシステムやインシデント管理ツールの選定は、情報システム部門の定期業務です。要件が多岐にわたるため、比較軸の設計が特に重要です。

社内ヘルプデスク向けにITSMツールの選定をしています。
以下の条件で比較表をMarkdown形式で作成してください。

【比較対象】
- ServiceNow（ITSM基本プラン）
- Jira Service Management
- freshservice

【必須要件（○×で評価）】
- インシデント管理機能
- 変更管理機能
- 資産管理機能
- SLA管理・レポート機能
- 日本語UIの対応
- オンプレミス版の有無

【参考情報（概算で可）】
- 月額費用の目安（1エージェントあたり）
- ユーザー数の制限
- カスタマイズの柔軟性（高・中・低）
- 導入難易度（高・中・低）

【注記】
各セルの情報はAIの概算であり、実際の導入前に公式情報・見積もりで確認が必要な旨を表の下に明記してください。

この比較表を叩き台にして、ベンダーとの要件確認や提案依頼書の作成を進めると、選定プロセスを効率化できます。

例2：ネットワーク機器のリプレース候補比較

オンプレミス環境のネットワーク機器を更新する際、複数ベンダーの見積もりを横並びにする比較表もよく作ります。このケースでは、実際の見積もり情報をAIに渡して整形してもらう使い方が効果的です。

以下の情報から、ネットワークスイッチのリプレース候補を比較する表をMarkdown形式で作成してください。

【比較項目】
1. メーカー・型番
2. ポート数・速度
3. マネジメント機能（有無）
4. 保守サポート期間
5. 税抜き本体価格（見積もり金額）
6. 保守5年費用（見積もり金額）
7. 5年総所有コスト
8. 納期

【入力データ】
（ここに各ベンダーから受け取った見積もりの概要を箇条書きや表で貼り付ける）

【注記】
価格は実際の見積もり金額を使用しているため、AIによる推測は不要です。

実際の見積もりデータをAIに整形させることで、表の作成と5年総所有コストの計算が同時に完了します。計算結果は必ず確認してください。

---

うまくいかない場合の対処

表の列が崩れて読めない

Markdown形式の表は、コピーしてNotionやGitHubに貼ると正しく表示されます。Excelに貼る場合は、AIに「CSV形式で出力してください」と指定してからExcelの「テキストのインポート」を使うと崩れにくくなります。

情報が古い・間違っている

AIの知識には更新の遅れがあり、特に価格・新製品・サービス終了の情報は古くなりやすいです。比較表の数値セルには「要確認」と入れておき、実際の確認後に上書きする運用を徹底してください。

（追記）
各セルに数値情報を入れる場合、AIの推測であることが分かるよう「※概算」と付記してください。公式情報が不明な場合は「要確認」と記入してください。

比較軸が多すぎて表が見づらい

比較軸が15項目を超えると表が縦長になり、意思決定に使いにくくなります。AIに「意思決定に直結する最重要5項目を選んで概要表を作成し、残りを詳細表として別にまとめてください」と指示すると、サマリーと詳細の2段構成にできます。

評価の重みをつけたい

単純な○×ではなく、自社の重要度に応じて重み付きスコアで評価したい場合は以下の形式で依頼できます。

比較表に重み付きスコアを追加してください。

【各項目の重み（最大5点）】
- コスト：5点
- 日本語サポート：4点
- 既存システムとの連携：5点
- 導入スピード：3点
- 機能の豊富さ：3点

各候補について、上記の重みをかけた総合スコアも計算して表に追加してください。
スコアはAIの主観的な評価であることを明記してください。

---

作業フローのまとめ

情報システム部門でAI比較表を業務に組み込む流れは次のとおりです。

1. 比較の目的と対象（製品・ベンダー）を確定する
2. AIに比較軸の候補を出させ、自社要件を追加する
3. 比較表の下書きをAIで生成する
4. 価格・仕様・SLAを公式情報で上書きする
5. 社内の意思決定者に見やすい形式に整形する

比較軸の設計テンプレートを社内で共有しておくと、次のツール選定のときに再利用できます。「グループウェア選定軸」「監視ツール選定軸」のように種類別にテンプレートを整備するのが効果的です。

ヘルプデスク業務の効率化については情報システムのヘルプデスク業務をAIで効率化する方法を参照してください。障害対応時の記録については情報システムの障害報告書をAIで作る方法で詳しく説明しています。