法務の議事録をAIで自動作成する手順

結論

法務担当者が扱う会議の議事録は、契約交渉の合意事項・法的判断の根拠・宿題の期日など、後から参照することが多い重要情報を含みます。AIを使えば、会議の音声テキストや手書きメモを渡すだけで、議事録の骨格を数分で作ることができます。

整理と清書に30〜60分かかっていた作業が、確認・修正込みで10〜15分程度になります。ただし合意事項・数値・期日は必ず担当者が原文と照合して確認してください。

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使うAIツール

法務議事録の作成に向いているツールとその組み合わせは以下のとおりです。

ツール	役割	特徴
Notta / Otter.ai	音声→テキスト変換	日本語対応の文字起こしサービス
Microsoft Teams（文字起こし機能）	音声→テキスト変換	Teams会議と統合されている
Claude（claude.ai）	テキスト→議事録整形	長文の要約・構造化が安定
ChatGPT（GPT-4o）	テキスト→議事録整形	汎用性が高い

音声をテキストに変換するツールとAIを組み合わせるのが基本の流れです。テキスト変換ツールが利用できない場合は、会議中の手書きメモをそのままAIに渡すことも可能です。

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手順：法務議事録をAIで作成する

ステップ1　会議音声をテキスト化する

音声テキスト変換ツールを使って会議の録音を書き起こします。Microsoft TeamsやZoomの字幕・文字起こし機能を有効にしている場合は、会議後にテキストファイルをエクスポートできます。

テキスト化の際、法律用語や社名の固有名詞が誤変換されることがあります。書き起こしのテキストをAIに渡す前に、明らかな誤変換がないかざっと確認します。

ステップ2　AIに議事録の整形を依頼する

文字起こしテキストをAIに渡して、議事録形式に整形させます。

以下の会議の文字起こしテキストを、法務部門の議事録フォーマットに整形してください。

【会議情報】
- 会議名：〇〇株式会社との業務委託契約 第2回交渉
- 日時：2026年6月5日（金）14:00〜15:30
- 参加者：（当社）法務部 田中、営業部 鈴木 / （相手方）〇〇株式会社 法務部 山田、営業部 佐藤
- 場所：当社会議室A

【文字起こしテキスト】
（ここに文字起こしテキストを貼り付ける）

【整形の要件】
1. 議事録は以下の構成にすること
   - 会議の目的
   - 協議内容の要点（箇条書き）
   - 合意事項（明示的に合意されたもののみ記載）
   - 宿題・確認事項（担当者と期日を含む）
   - 次回会議の予定（あれば）
2. 法的な合意・判断については、文字起こしの内容を超えた解釈を加えないこと
3. 発言者の氏名は「田中（当社）」「山田（相手方）」の形式で記載すること

ステップ3　出力を確認・修正する

AIが作成した議事録を次の順で確認します。

1. 合意事項が文字起こしの内容と一致しているか照合する
2. 数値・期日・条項番号が正確に記載されているか確認する
3. 「合意した」と書かれている内容が実際に合意されたものかどうかを確認する
4. 宿題事項の担当者と期日が正確か確認する

確認後、関係者に送付して内容の確認を依頼します。

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法務固有の活用例

活用例1：契約交渉議事録の作成

契約交渉の会議では、何について合意し、何について継続協議となったかが特に重要です。AIに整形を依頼する際は、「合意事項と未解決事項を明確に区別すること」を指示します。

以下の契約交渉会議の文字起こしを整理して、議事録を作成してください。

【会議情報】
- 会議名：NDA締結交渉（第1回）
- 日時：2026年6月5日 10:00〜11:00
- 参加者：当社 法務部 鈴木 / 相手方 法務部 田中

【文字起こし】
（テキストを貼り付ける）

【作成要件】
- 合意事項（今回の会議で双方が同意した内容）と継続協議事項（結論が出ていない内容）を必ず区別して記載すること
- 法的な解釈や意見は「〇〇との提案があった」「〇〇という懸念が示された」など発言に基づいた表現で記載すること
- 断定的な法的判断の表現はAI側で加えないこと
- 合意事項は太字で強調すること
- 宿題事項には担当者名と回答期限を必ず記載すること

「合意」と「提案」の区別をAIが混同しないよう、指示で明示しておくことが重要です。

活用例2：社内法務相談の議事録

部門から持ち込まれた法律相談の対話メモを、後から参照しやすい形式に整理するときにもAIが役立ちます。

以下の社内法律相談の対話メモを、法務部の相談記録フォーマットに整形してください。

【相談情報】
- 相談日：2026年6月4日
- 相談者：人事部 佐藤（主任）
- 担当法務：鈴木
- 相談内容の大分類：雇用・労働法関連

【対話メモ（箇条書き）】
- 副業禁止規定の解釈について質問
- 副業が就業規則に違反するかどうか確認したい
- 対象の従業員が業務時間外に個人でアプリ開発をしている
- 現行規定では「業務に支障をきたす場合」の副業を禁止している
- 業務への影響は現時点で確認されていない

【作成要件】
- 相談概要・法務部の見解・今後の対応方針の3構成で作成する
- 法務部の見解はAIが作成した内容であり、担当者が確認・修正することを前提とした草稿として作成する
- 現行就業規則の条文内容は（確認中）として空欄にしておくこと

相談記録は後で参照されることが多い文書です。作成した記録を法務担当者が確認し、最終版として保存します。

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うまくいかない場合の対処

問題1：合意事項と未解決事項が混在している

AIが合意と提案を区別せずに「合意事項」として記載することがあります。

対処：プロンプトに「合意事項は双方が明示的に同意した内容のみ記載し、提案・確認中のものは継続協議事項として別に記載してください」と明示します。会議の文字起こし中で合意が明示されていない場合は、AIに判断させず「（要確認）」とするよう指示することも効果的です。

問題2：専門用語や固有名詞が誤変換されたまま使われる

文字起こしの誤変換をAIがそのまま使うことがあります。

対処：文字起こしテキストをAIに渡す前に、会社名・条項名・担当者名などの重要な固有名詞を確認します。または「以下の用語・名称は正確に使ってください」として正式名称を列挙してからテキストを渡します。

問題3：議事録が長すぎて実用的でない

詳細な文字起こしから作成すると、議事録が長くなりすぎることがあります。

対処：「議事録全体を2ページ（A4サイズ）以内に収めてください」「各項目は3行以内にしてください」のように分量制約を入れます。宿題事項のみ抽出するなど、用途に応じてAIへの指示を分けることも有効です。

問題4：機密情報を含む会議でのツール選択

対処：外部ツールへの入力が制限されている場合、社内に閉じたAIシステムや社内承認済みのビジネスプランツールのみを使うようにします。機密情報の範囲については、所属する組織の情報セキュリティポリシーを確認してください。

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