職種別AI仕事術

マーケティングの1枚サマリー資料をAIで作る方法

Meliorra編集部
マーケティングの1枚サマリー資料をAIで作る方法

この記事の要点

AIを使えばマーケティングの1枚サマリー資料を30分以内で仕上げられる。施策提案・キャンペーン結果・市場分析など場面別のプロンプトと構成の作り方を解説する。

結論

1枚サマリー資料の作成でAIを使うと、「何を入れて何を削るか」の判断を人間だけで悩む時間がなくなる。プロジェクトの情報をAIに渡して「1枚にまとめて」と頼めば、構成の骨格が5分で出る。そこに手を入れる方が、白紙から作るより圧倒的に速い。

マーケターが1枚資料を作る場面は多い。経営会議への施策提案、代理店へのブリーフィングシート、キャンペーン結果の社内共有、新製品のメディア向けワンシーターなど。用途によって構成は変わるが、AIは渡した情報と目的から適切な構成を選んで整えてくれる。

使うAIツール

1枚資料の構成とテキスト生成には以下のツールが向く。

ChatGPT（GPT-4o）：「1枚資料」「A4縦1枚」「4セクション構成で」など書式を細かく指定しやすい。Markdown形式で出力させると、そのままスライドやドキュメントに貼り付けやすい。

Claude（Anthropic）：複数の情報源（会議メモ・数値・背景説明）を一度に貼り付けて整理させるのに向く。「この情報を1枚に収まるように圧縮して」という使い方で一番差が出る。

Notion AI：Notionに情報をストックしているチームは、ページ上でインライン生成できる。情報がNotionにある場合、他のツールへのコピーペーストが不要になる。

手順

ステップ1：目的・読み手・制約を決める

1枚資料を作る前に3点を確認する。

  1. 目的：提案・報告・説明・依頼のどれか
  2. 読み手：経営層・他部署・代理店・メディアのどれか
  3. 制約：A4縦1枚・スライド1枚・200字以内・5分で読める量、など

この3点をプロンプトの冒頭に入れるだけで出力の方向性が定まる。

ステップ2：素材を集めてAIに渡す

1枚にまとめる素材を手元に用意する。多すぎても少なすぎても出力が荒くなる。必要な素材の目安：

  • 施策の名前と概要（2〜3文）
  • 背景・課題（1〜2文）
  • 想定効果・目標数値（3〜5個）
  • 必要なリソース（予算・人・期間）
  • 判断を求める事項（承認・意見など）

プロンプト例（施策提案の1枚資料）：

以下の情報を使って、経営会議で提案するための1枚サマリー資料のテキストを作成してください。
セクションは「背景・課題」「施策内容」「期待効果（数値）」「必要リソース」「判断依頼事項」の5つにしてください。
各セクション3行以内、全体でA4縦1枚に収まる量にしてください。
箇条書きと数値を積極的に使い、読み手が30秒で要点をつかめるようにしてください。

【素材】
施策名：〇〇キャンペーン
背景：〇〇
課題：〇〇
内容：〇〇
期待効果：CV数〇件増・LTV〇%向上
予算：〇〇万円
期間：〇月〇日〜〇月〇日
判断依頼：〇月〇日までの承認

ステップ3：出力を確認・削る

AIの出力は情報を盛りすぎることがある。1枚資料として適切な量に削る作業を人間がやる。

削るポイント：

  • 「〜であるため」「〜という観点から」など説明的なつなぎ言葉
  • 同じ内容を言い換えている箇所
  • 読み手が既に知っている背景情報
  • 数値の補足説明（数値だけ残して文章を削る）

追加指示の例：

この出力を2割削ってください。削る優先順位は「説明的な文章→背景の繰り返し→補足」の順です。
数値と決定事項は削らないでください。

ステップ4：見出しと数値を人間が確認する

AIが整えた構成・文章は使えるが、見出しの言い回しと数値は必ず人間が確認する。特に：

  • 効果の数値（AIが「それらしい数値」を作る場合がある）
  • 期日・予算の金額
  • 競合比較の内容
  • 「〇〇と比較して〇〇倍」などの相対的な表現

これらは自分が渡した情報と一致しているか照合してから使う。

具体的な活用場面1：新キャンペーンの代理店ブリーフィングシート

新しいキャンペーンを外部の広告代理店やクリエイターに依頼するとき、ブリーフィングシートを1枚で渡す場面がある。ターゲット・トーン・目的・制約・KPIを1枚に整理した資料は、依頼先との認識合わせに使う。

この場面では、プロジェクトの背景をAIに渡して「クリエイターへのブリーフィングシート形式で1枚にまとめて」と頼む。セクションは「ブランド・製品概要」「キャンペーン目的」「ターゲット」「トーン＆マナー」「KPI・期日」が定番構成になる。

プロンプト例：

以下の情報をもとに、外部クリエイターへのキャンペーンブリーフィングシートを作成してください。
セクションは「ブランド・製品概要」「キャンペーン目的」「ターゲット」「トーン＆マナー」「KPI・納期」の5つにしてください。
専門用語を避け、初めて担当するクリエイターが読んでも意図がわかるように書いてください。

【情報】
ブランド：〇〇
製品：〇〇
目的：〇〇
ターゲット：〇〇
トーン：〇〇
KPI：〇〇
納期：〇月〇日

具体的な活用場面2：月次キャンペーン結果の経営報告1枚資料

月次の定例会議で前月のキャンペーン結果を経営層に1枚で報告する場面がある。数値を羅列するだけでなく、目標との比較・要因・次月の方針を1枚に収める必要がある。

結果の数値をAIに渡して「経営層向けの結果報告1枚資料に整えて、ビジネスへの示唆を含めて」と頼む。数値の羅列が「意思決定に使える情報」として整理され、報告資料として使いやすい形になる。

プロンプト例：

以下のキャンペーン結果を使って、経営層向けの月次報告1枚資料を作成してください。
構成は「今月の結果サマリー（数値）」「目標比の評価（達成・未達）」「主な要因」「来月の方針」の4セクションにしてください。
意思決定に使える示唆を1〜2点加えてください。
全体でスライド1枚に収まる量にしてください。

【結果データ】
目標リード数：〇件　実績：〇件（目標比〇%）
LP訪問数：〇〇件（前月比+〇%）
CVR：〇%（目標〇%）
主な流入チャネル：〇〇〇%・〇〇〇%

うまくいかない場合のポイント

情報が多すぎて1枚に収まらない場合：「最重要の情報3点に絞って」と追加指示する。AIはすべての情報を入れようとする傾向があるため、絞り込みを明示する必要がある。

出力がリスト過多で読みにくい場合：「箇条書きは各セクションに3点まで、残りは短い文章で」と書式を制限する。

「そもそも何を入れるべきか」がわからない場合：「この目的の1枚資料に必要なセクションと情報を先に提案して」とAIに構成設計から頼む。素材を渡す前に枠組みをAIに設計させると方向がブレない。

読み手に伝わらない表現になる場合：「読み手は財務に詳しくない営業部長です」のように読み手の知識レベルを明示する。技術用語・マーケ用語が多い場合は「専門用語を使わずに」と加える。

他のマーケティング業務へのリンク

1枚資料の作成と関連する業務もAIで効率化できる。

#マーケティング#1枚資料#AI

よくある質問

AIで作った1枚資料はどのツールに貼り付けて使えますか？

Googleスライド・PowerPoint・Canva・Notionなど何にでも使える。AIはあくまでテキストと構成を出力するため、デザインは別ツールで整える。AIが出力したテキストをそのまま貼り付けてレイアウトを整える流れが最も速い。

1枚資料に入れる情報量はどのくらいが適切ですか？

読み手が30秒で要点をつかめる量が目安。セクションは4〜6個、各セクションのテキストは3行以内、数値は3〜5個に絞ると読みやすくなる。AIに出力させた後、「もっと削って」と追加指示すると圧縮できる。

施策提案と結果報告で構成は変わりますか？

変わる。施策提案は「課題→解決策→期待効果→必要リソース」の順、結果報告は「目標→結果→要因→次のアクション」の順が読まれやすい。AIにどちらの目的か伝えれば構成を変えて出力してくれる。

経営層向けと現場向けで書き方を変えるべきですか？

変えた方がよい。経営層向けはビジネスインパクト（売上・コスト・リスク）を前面に出し、現場向けは具体的な数値と手順を中心に据える。プロンプトで読み手を指定するだけで出力のトーンと内容が変わる。

関連記事

職種別AI仕事術

広告コピーをAIで量産する方法

広告コピーをAIで効率よく量産する手順を解説。ABテスト用の複数バリエーション生成から媒体別最適化まで、コピペできるプロンプト付きで説明します。

職種別AI仕事術

マーケティングのお詫び・謝罪文をAIで作る方法

マーケティング担当がAIを使ってお詫び・謝罪文を作成する手順を解説。誤配信・表記ミス・イベント中止など状況別のプロンプト例付き。炎上リスクを避ける表現の確認方法も紹介。