ChatGPTがExcelとGoogleスプレッドシートに常駐

結論

OpenAIのChatGPTが、ExcelとGoogleスプレッドシートのサイドバーで使える機能を全プランに提供している。表の作成、更新、内容の説明を、表計算ソフトの画面から離れずに頼める。法人向けの無料プレビューは6月2日に終了し、各プランの利用枠に基づく課金へ移った。日々の表計算作業を、別の画面に切り替えずに進められる点で、事務や分析の現場に直接効く。出典はOpenAIヘルプセンターとOpenAIの公式ページ。

何ができるか

この機能は、ExcelとGoogleスプレッドシートのサイドバーに常駐するAIだ。複数のシートにまたがる大きなファイルでも、数式や参照、前提条件を踏まえて表を組み立て、更新し、説明できる。たとえば、売上データから集計表を作る、既存の数式の意味を説明させる、複数タブにまたがる計算の前提を整理する、といった作業を画面内で頼める。

提供の経緯を整理すると、Excel版は3月5日にベータで始まり、4月22日にGoogleスプレッドシートへ広がった。5月5日にはGPT-5.5を基盤として全プランで正式提供となった。BusinessやEnterprise、教育向けプランでは6月2日まで無料プレビューが提供され、それ以降は各プランの利用枠と利用条件に従って消費される。最新の料金や利用枠は公式情報で確認してほしい。

法人向けには、データや推論の保管地域の指定、暗号鍵の管理、役割に基づくアクセス制御といった管理機能が用意されている。情報管理を求められる企業でも、運用ルールに沿って使える設計だ。

表計算とAIが近づく流れ

表計算は、AIと相性のよい業務の一つだ。定型の集計や数式の確認は手順が決まっており、自然言語で指示しやすい。ChatGPTがソフトの中に入ることで、データをコピーして別の画面に貼り、結果を戻す手間がなくなる。同じ流れは他社でも進んでおり、Microsoft 365 CopilotがExcelに組み込まれているように、表計算ソフトとAIの距離は急速に縮まっている。ツールの比較はAI搭載の表計算・Excel支援ツール比較が参考になる。

現場の実務にどう効くか

まずは、毎月繰り返している集計作業を1つ選んで試すのがよい。たとえば部門ごとの売上集計や経費の分類など、手順が決まった作業はAIに任せやすい。指示は具体的にするほど精度が上がる。「A列の日付ごとにB列を合計して」のように、対象の列と処理を明示する。出力は必ず人が確認し、数式の前提が正しいかを点検する。

無料プレビューが終わった今は、利用枠の消費を意識する段階に入った。誰がどの業務でどれだけ使うかを把握し、効果の高い作業に集中させると無駄が出にくい。ChatGPTの基本的な使い方はChatGPTの使い方ビジネス版を、機能や料金の全体像はChatGPTとはを参照してほしい。

出典

• ChatGPT for Excel and Google Sheets（OpenAIヘルプセンター）
• Introducing ChatGPT for Excel and new financial data integrations（OpenAI公式）