Copilotでプレスリリースを作る手順

結論

Copilotに発表の概要・背景・引用コメントを渡すと、プレスリリースの標準的な構造に沿った下書きが数分で完成する。広報担当者が0から文章を組み立てる時間が大きく減り、事実確認と表現の磨き込みに集中できるようになる。

新製品発表・サービス改定・資金調達・提携発表など発表の種類によってテンプレートを使い分けられる。一度プロンプトの雛形を作れば、発表のたびに条件を入れ替えるだけで使える。

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前提：必要なプランとアクセス方法

copilot.microsoft.com（ブラウザ版） Microsoftアカウントがあれば無料で使える。情報をチャット形式で入力し、生成された文章をWordやメール、プレスリリース配信サービスにコピーして貼り付ける。

プレスリリースは報道機関や一般に公開される文書であるため、機密性の観点よりも「正確さ」が特に重要になる。発表前の情報をCopilotに入力する際は、社内の情報管理ルールに従ってほしい。

Word内のCopilot機能（M365統合版） Microsoft 365 Copilotライセンスが必要。自社のプレスリリーステンプレート（Wordファイル）を開いた状態でCopilotに下書きを生成させると、既存のフォーマットに合った形で文章が挿入される。過去のプレスリリースをSharePointに保存している場合、それを参照させてトーンや表現を揃えられる可能性がある。料金・プラン条件は公式サイトで確認してほしい。

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手順：Copilotでプレスリリースを作る

ステップ1：入力情報を整理する

プレスリリースの下書きを生成する前に、以下の情報を手元に揃える。

• 発表の種類（新製品・サービス開始・資金調達・提携・人事など）
• 発表の概要（何を、いつから、どのように）
• 背景・目的（なぜこの発表をするのか）
• 主なターゲット読者（記者・業界関係者・一般消費者など）
• 経営陣や担当者の引用コメント（あれば）
• 会社概要・問い合わせ先

プレスリリースには「5W1H（誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように）」を冒頭で明確にする構造が基本。この情報を入力として整理しておくと、生成される文章の精度が上がる。

ステップ2：下書きを生成する

以下のプロンプトをそのまま使えるよう設計した。【】内を実際の情報に置き換えて使う。

以下の情報をもとに、報道機関向けのプレスリリースを作成してください。
日本のプレスリリースの標準的な構成（見出し・リード文・本文・引用・会社概要・問い合わせ先）に従ってください。

【発表の種類】新サービス開始
【会社名】株式会社メリオーラ
【発表日】2026年6月5日
【サービス名】AIアシスタント「Meliorra AI」
【発表概要】中小企業向けのAI業務支援サービスを2026年6月10日に正式リリース。月額3万円から利用可能。初期費用ゼロ。
【背景・目的】中小企業のAI活用が大企業に比べて遅れている課題を解決するため、IT専任者がいない環境でも導入できるサービスを開発した。
【主な特徴】
- 専門知識不要で導入当日から使える
- 既存のMicrosoft 365環境に接続できる
- 日本語専用のサポートデスクが平日対応

【代表者コメント】萩原保人（代表取締役）：「中小企業がAIを活用することで、日本全体の生産性向上につながると信じています。このサービスが一歩目を踏み出すきっかけになれば幸いです。」

【会社概要】
会社名：株式会社メリオーラ
設立：2022年1月
所在地：東京都渋谷区
事業内容：AIソリューションの開発・提供

【問い合わせ先】
広報担当：広報部
電話：03-XXXX-XXXX
メール：pr@meliorra.co

ステップ3：発表の種類別にプロンプトを調整する

プレスリリースは発表の種類によって重点を置く情報が変わる。

資金調達の場合：

以下の情報をもとに資金調達のプレスリリースを作成してください。
投資家からの信頼性と今後の成長ストーリーを強調した内容にしてください。

【調達金額】総額3億円（シリーズA）
【主な投資家】〇〇ベンチャーキャピタル、△△投資
【調達の目的】エンジニア採用の強化（20名）および海外市場展開の準備
【今後の計画】2027年中に東南アジア市場への参入を予定

提携・パートナーシップの場合：

以下の情報をもとにパートナーシップ締結のプレスリリースを作成してください。
両社のメリットと顧客へのインパクトを具体的に示してください。

【提携先】株式会社〇〇
【提携の内容】販売代理店契約
【提携の目的】地方中小企業へのリーチ拡大
【顧客へのメリット】地元のサポート窓口を通じてAIサービスを導入できる

ステップ4：見出しのバリエーションを作る

プレスリリースの見出しは読者の興味を引く最初の接点。Copilotに複数案を出させると比較しやすい。

上記のプレスリリースの見出しを5パターン提案してください。
それぞれ以下の軸で1つずつ作ってください。
1. 数字・具体性を前面に出す
2. 課題解決を強調する
3. ターゲット顧客に語りかける
4. 変化・革新を訴求する
5. サービス名を強調する

ステップ5：M365統合版（Word）での操作

Microsoft 365 CopilotライセンスがあればWordの中で完結する。

1. 自社のプレスリリーステンプレート（Wordファイル）を開く
2. 上部リボンの「Copilot」ボタンをクリックしてパネルを開く
3. 「下書きを作成」に上記のプロンプトを入力する
4. 生成されたテキストがテンプレートの構造に沿って挿入される
5. 特定の段落を選択して「このセクションをより簡潔にしてください」と指示すれば部分修正ができる

過去のプレスリリースをWordで保存している場合、「このプレスリリースと同じトーン・文体で書いてください」と指示すると、既存の表現スタイルを引き継いだ下書きが生成されやすい。

ステップ6：確認と修正

Copilotが生成したプレスリリースは、必ず以下の点を確認してから配信に回す。

確認項目	確認方法
会社名・サービス名の表記	公式の正式表記と照合
数値（金額・日付・人数など）	社内の承認済み情報と照合
担当者名・引用コメント	本人確認
問い合わせ先の連絡先	実際に届くか確認
法的に問題のある表現	法務確認（必要に応じて）
発表前の情報が含まれていないか	エンバーゴ管理

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うまくいかない場合のポイント

文章が長すぎてリード文が埋もれる 「リード文は100字以内で結論を述べてください」と明示する。プレスリリースのリード文は、それだけ読んで内容が分かる密度が求められる。

引用コメントが不自然に堅すぎる・柔らかすぎる 「〇〇代表らしい話し方で書いてください」「経営者として社会課題に言及するトーンにしてください」のように人物像や方向性を補足する。

専門用語が多くて記者に伝わりにくい 「IT知識のない記者が読んでも理解できる言葉で書いてください」と追加指示を出す。業界用語は必要最小限にして、括弧書きでの説明は避けて平文で伝わるよう修正する。

英語版も必要な場合 日本語版が完成したあとに「このプレスリリースを英語に翻訳してください。AP通信スタイルガイドに沿った表現を使ってください」と続けて指示する。

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他のAIツールとの違い

ChatGPTやClaudeでもプレスリリースの下書き作成はできる。Copilotの特徴は、Word統合でのテンプレート活用にある。自社のプレスリリーステンプレート（ヘッダー・フォントサイズ・余白を含むWordフォーマット）に直接Copilotが下書きを生成するため、生成後のフォーマット調整が不要になる。

Copilotのブラウザ版はBing検索と統合されているため、発表に関連する市場背景を調べながら文章を作る用途にも使える。たとえば「この市場の現在のトレンドを踏まえたリード文に修正してください」と指示すると、関連情報を参照しながら文章を書き直す。

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