CopilotのリライトはWordでしか使えませんか？

ブラウザ版の copilot.microsoft.com でも文章を貼り付ければリライトできます。Microsoft 365契約がなくても無料プランで利用可能です。

リライト後に元の文章に戻せますか？

ブラウザ版では元のテキストを手元に残しておく必要があります。Word統合版では「元に戻す」が使えますが、バージョン管理のために変更前文書を別名保存しておくことをお勧めします。

文体を丁寧にしたり砕けた感じにしたりできますか？

できます。「社外の顧客向けに丁寧な文体で」「社内Slackの投稿向けにカジュアルに」のように対象読者と文体を明示するとCopilotが対応したトーンで書き直します。

英語の文章を日本語にリライトすることも可能ですか？

翻訳と合わせたリライトも可能です。「以下の英文を日本語に翻訳し、ビジネスメール向けの文体に整えてください」というプロンプトが使えます。

Copilotで文章をリライトする手順

結論

Copilotへの指示に「誰向けに、どんなトーンで」を加えれば、元の文章を目的に合わせて書き直せる。社外向けの硬い文を社内Slack投稿に変換する、長文の提案書を要約メール用に圧縮する、といった作業が数分で終わる。

必要なプランとアクセス方法

リライトに使えるルートは2つある。

ブラウザ版（copilot.microsoft.com）

無料のMicrosoftアカウントがあれば使える。文章を貼り付けて指示を送るだけで完結する。長文や大量の資料を扱う場合は文字数制限に注意が必要だ。最新の制限値は公式サイトで確認してほしい。

Word統合版（Copilot for Microsoft 365）

Microsoft 365にCopilotアドオンが含まれるプランでは、Word文書を開いたままサイドパネルから指示を出せる。文書全体を参照したリライトが可能で、変更内容をトラック変更として記録することもできる。料金・プランの詳細は公式サイトで確認してほしい。

リライトの基本手順

ステップ1：元の文章と目的を整理する

リライト前に次の3点を決めておく。

誰が読むか（社外顧客、社内上司、ブログ読者など）
どんなトーンにするか（丁寧、簡潔、カジュアルなど）
変えてはいけない事実や数字があるか

この3点をプロンプトに含めると、出力が一発で使える精度になりやすい。

ステップ2：Copilotを開く

ブラウザで copilot.microsoft.com を開き、Microsoftアカウントでサインインする。チャット入力欄に文章とプロンプトを入力する。

Word統合版ではリボンまたはサイドバーのCopilotアイコンをクリックする。

ステップ3：プロンプトを送る

以下はコピーしてすぐに使えるプロンプト例だ。

以下の文章を、社外のクライアント向けメールとして書き直してください。

条件：
- 敬語を統一する（「〜いたします」レベル）
- 一文を60字以内に収める
- 箇条書きを使って要点を整理する
- 内容の追加・削除はしない。事実は変えない

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（リライトしたい文章を貼り付ける）

ステップ4：出力を確認して調整する

出力が要件を満たしているか確認する。トーンがまだ硬い、または柔らかすぎるといった場合は「もう少しカジュアルに」「敬語をワンランク下げてください」と続けてチャットする形で調整できる。

用途別のプロンプトパターン

長文を短く圧縮したい

報告書や企画書のエッセンスをメール1通に収めたい場合に使う。

以下の文章を、200字以内のメール本文に圧縮してください。
残すべき情報：件名、依頼内容、期限
削除していい情報：背景説明、補足事項

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（長文を貼り付ける）

社内文書を対外文書に変換したい

社内報告書の表現をクライアント向けに整える場合に使う。社内用語や略称がそのまま出ないよう明示する。

以下の社内向け報告書を、取引先へ送るメールの本文として書き直してください。

条件：
- 社内用語（例：「PJ」「MT」「アサイン」）は一般的な言葉に置き換える
- 数字と日付はそのまま残す
- 敬語は「〜いたします」レベルで統一する

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（文章を貼り付ける）

カジュアルな文章を改まった文章に変換したい

SlackやチャットのメモをメールやWord文書に転用したい場合に使う。

以下のメモを、正式なビジネスメールの文体に書き直してください。箇条書き形式でも構いません。

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（メモを貼り付ける）

文章のトーンを複数案で比較したい

どのトーンが読者に合うか迷う場合、3案を並べてもらうと選びやすい。

以下の文章を3種類のトーンで書き直してください。
1. フォーマル（取締役への報告書レベル）
2. スタンダード（一般的なビジネスメール）
3. カジュアル（社内Slackの投稿）

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（文章を貼り付ける）

PowerPointのスライドタイトル向けに変換したい

長い説明文をスライドタイトルや箇条書きに変換する場合に使う。PowerPointでの活用についてはCopilotでPowerPointを使う手順も参照してほしい。

以下の文章を、PowerPointのスライドに入れる箇条書き5点に変換してください。
1点あたり20字以内。体言止めで書いてください。

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（文章を貼り付ける）

Word統合版とブラウザ版の違い

項目	ブラウザ版	Word統合版
文書の参照	手動で貼り付け	開いている文書を自動参照
バージョン管理	手作業で保存	トラック変更で記録
複数段落の一括処理	可能（上限あり）	文書全体を一括指定可能
必要なライセンス	無料プランで可	M365 + Copilotアドオン

長い文書を全体的に書き直す作業はWord統合版が向いている。特定の段落だけ変えたい、または契約なしで使いたい場合はブラウザ版が現実的だ。

Outlookとの連携

Outlook統合版のCopilotでは、メール返信の下書きをワンクリックで生成し、そのまま文体を調整できる。「この返信をより簡潔にしてください」「丁寧なトーンに変えてください」と続けて指示できるため、メール1通に使う時間が短くなる。Outlookでの具体的な操作はCopilotでOutlookを活用する手順を参照してほしい。

よくある失敗とその対処法

意味が変わってしまった

「読みやすく書き直してください」のような広い指示は、Copilotが内容を変えることがある。「事実・数字・固有名詞は変えないでください」を必ずプロンプトに加える。

文体が指示と違う

「丁寧に」だけでは基準が曖昧で、出力のトーンがばらつきやすい。「〜いたします、〜ございますレベルで統一してください」のように具体的な言い回しを示すと安定する。

出力が長くなりすぎた

字数制限を付けていない場合、Copilotは元の文章より長くすることがある。プロンプトに「○○字以内で」と明示するか、「圧縮してください」という指示を組み合わせる。

特定の単語や表現を変えてほしくない

商品名・ブランド名・契約上の正式名称などは変えてはいけない場合がある。「『○○』という表現は変えないでください」をプロンプトに追加する。

Copilot for Microsoft 365が表示されない

ライセンスの確認か、管理者によって機能が制限されている可能性がある。IT部門に確認するか、公式サイトでライセンス要件を確認してほしい。

校正と組み合わせて使う

リライト前に誤字や表記ゆれを直しておくと、リライト後の確認作業が楽になる。先にCopilotで文章を校正する手順を実行してから、その修正済みテキストをリライトのベースにする流れが効率的だ。

会議資料や議事録への応用

会議後の議事録を関係者向けの連絡メールに変換する作業でもCopilotは使える。議事録の要点を整理する場合はCopilotで要約する手順を先に実行し、その要約文をメール文体にリライトする2段階が仕上がりを安定させる。

まとめ

Copilotでのリライトは「誰向けに、どのトーンで、変えてはいけない情報は何か」の3点をプロンプトに明示することで、手戻りが少ない出力になる。1回のやり取りで完璧な結果を求めず、出力を見て「もう少し短く」「敬語を下げて」と追加指示する形で使うのが実務に合ったやり方だ。