経理の議事録をAIで自動作成する手順

結論

経理の議事録作成にAIを使うと、会議後のメモ整理に30〜60分かかっていた作業が10分以内に収まります。AIにやらせるのは「箇条書きメモを読みやすい文章にすること」と「アジェンダごとに整理すること」です。発言の解釈や補完は人間が確認します。

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使うAIツール

ツール	使い方
ChatGPT / Claude	メモをテキストで貼り付けて整形・要約
Whisper + ChatGPT	録音ファイルを文字起こし後に整理
Notion AI	Notionにメモを書いてそのままAI整理
Microsoft Copilot（Teams）	Teamsの会議文字起こしから議事録生成

TeamsやZoomを使っている場合は、会議ツールの録音・文字起こし機能とAI統合を先に確認することをおすすめします。会議後のメモ整理から始める方法より、リアルタイム文字起こしからAI整形のほうが最終的には速くなります。

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手順：経理会議の議事録をAIで作成する

ステップ1　会議中にメモを取る

AIに整理させるためのメモは、完璧な文章でなくて構いません。次の情報が含まれていれば十分です。

• 会議名・日時・参加者
• アジェンダ（議題）ごとの発言要点
• 決定事項（誰が・何を・いつまでに）
• 継続検討事項・次回持ち越し

メモの完成度が高いほどAIの出力精度は上がります。発言を一言一句書く必要はなく、「〇〇さん→5月の未収金は3件、来週回収予定」のような短い形で取るだけで十分です。

ステップ2　AIに議事録の整形を依頼する

以下は経理部の月次決算会議（2026年6月5日）のメモです。
これを正式な議事録フォーマットに整えてください。

【条件】
- 開催情報（日時・場所・参加者）を冒頭に
- アジェンダごとに見出しを立てる
- 各アジェンダの「報告内容」「決定事項」「担当者とアクション期限」を分けて書く
- メモにない情報は追加しないこと
- 文体は「〜ました」「〜になります」の敬体統一

【メモ内容】
日時：2026/6/5 15:00〜16:00
場所：第2会議室
参加：佐藤部長・田中・山田・鈴木（経理部）、各部門PM

① 5月度売上・コスト確認
  田中：売上1億2000万、予算比+3%
  原価：前月比-2%で着地
  佐藤部長→要因をスライドに入れて来週の経営会議に出す

② 未収金管理
  山田：5月末時点で3件残り、合計880万
  A社→6/15に入金確認予定
  B社→6/20、C社→交渉中
  佐藤部長→C社は法務に相談を検討

③ 経費精算の遅延
  鈴木：5件がシステム締め後に提出、6月に繰越
  再発防止策→締め日3日前にリマインド送付を実施することを決定

ステップ3　出力の確認と調整

AIが生成した議事録を次の点で照合します。

• メモにある数字がそのまま記載されているか（1億2000万が別の数字になっていないか）
• 決定事項が正確に反映されているか
• アクション担当者・期日に間違いがないか

問題があれば、その箇所を指定して「〇〇の部分を〇〇に修正してください」と追加指示します。全体構造はそのままに一部だけ直す場合は、このやり取りが一番速いです。

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経理固有の活用例

活用例1：予算会議の議事録

予算折衝の会議は発言が多く、決定事項と検討継続事項を分けるのが複雑になりがちです。AIに「決定・保留・宿題の3カテゴリで整理する」と指定することで、後から確認しやすい議事録になります。

以下は2026年度上半期の予算見直し会議のメモです。
次の形式で議事録を整理してください。

【出力フォーマット】
1. 開催情報
2. 主な報告事項（アジェンダごと）
3. 決定事項一覧（箇条書き）
4. 継続検討事項一覧（担当者付き）
5. 次回会議のアジェンダ候補

【重要】
- メモに記載のない内容を補完しないこと
- 金額・比率の数字はメモの数値をそのまま使うこと

【メモ】
（ここにメモを貼り付け）

「決定事項一覧」と「継続検討事項一覧」を別立てにしておくと、議事録をメールで送った後に参加者からの確認が早くなります。

活用例2：監査対応会議のメモから議事録

内部監査・外部監査の対応会議は、何が指摘されて何を対応するのかが明確に残る形が必要です。指摘事項・対応策・完了期限の3列を表形式で出力させると、後の管理がしやすくなります。

以下は内部監査フォローアップ会議のメモです。
指摘事項ごとに対応状況を整理した議事録を作成してください。

【出力条件】
- 開催情報を冒頭に記載
- 指摘事項ごとに：指摘内容・対応方針・担当者・完了期限をまとめた表を作成
- 完了済みの項目と対応中の項目を分ける
- 次回フォローアップ日程を末尾に記載

【メモ】
日時：2026/6/3 10:00〜11:30
参加：（メモから貼り付け）
指摘1：（内容）
指摘2：（内容）
…

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うまくいかない場合の対処

問題1：AIが発言を補完してしまう

メモに書いていない内容が議事録に追加されることがあります。特に「〜ということで合意した」「引き続き改善を進める方針」のような一般的な締めの文が挿入されるケースがあります。

対処：プロンプトに「メモにない内容は絶対に追加しないでください。不明な点は空欄にしてください」と明示し、出力後にメモと照合します。

問題2：アジェンダの順番が変わる

メモの順序とは異なる構成で整理されることがあります。

対処：「メモのアジェンダ順序を変えないでください」と一行追加します。

問題3：文体が統一されない

「〜ました」と「〜である」が混在する場合があります。

対処：「文体は〜ました調で統一してください」と明示します。統一がうまくいかない場合は「です・ます体のみを使用し、〜だ・〜である調は使わないでください」と具体的に書くと精度が上がります。

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