Copilotで求人票を作る手順

結論

Microsoft Copilotに職種名・仕事内容・求める人物像を箇条書きで渡すと、求人票の骨格を数分で生成できる。人事担当者が0から文章を組み立てる作業がなくなり、確認・修正だけに集中できるようになる。

採用ポジションが複数ある場合でも、条件部分を入れ替えながら同じ手順を繰り返すだけでよい。Copilotは文章の構造を一貫して保つため、複数の求人票で表記や体裁が揃う。

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前提：必要なプランとアクセス方法

Copilotには大きく2つのアクセス方法がある。

copilot.microsoft.com（ブラウザ版） Microsoftアカウントがあれば無料で使える。チャット形式で指示を入力し、生成されたテキストをコピーしてWordやメール、採用管理システムに貼り付ける。法人向けのデータ保護機能を使いたい場合は「Commercial data protection」が有効になっているかを確認してから使う。

Word内のCopilot機能（M365統合版） Microsoft 365 Copilotライセンスが必要。Wordを開いた状態でCopilotパネルから直接文章を生成・編集できる。下書き作成からセクションの書き直しまでWordの画面を離れずに操作できる。料金・プラン条件は公式サイトで確認してほしい。

どちらの方法でも本記事の手順は応用できる。ブラウザ版は追加コストなしで今日から使える点で試し始めやすい。

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手順：Copilotで求人票を作る

ステップ1：入力情報を整理する

Copilotに渡す情報を先に箇条書きでまとめておく。文章にする必要はない。

• 職種名
• 業務内容（主要タスク3〜5つ）
• 必須スキル・経験
• 歓迎スキル・経験
• 雇用形態（正社員・契約社員・業務委託など）
• 勤務地・リモート可否
• 給与レンジ（任意）
• 会社の特徴や文化（アピールしたい点）

この下準備が精度を大きく左右する。「なんとなく営業職を募集したい」のような曖昧な入力では、Copilotの出力も抽象的になる。具体的な情報を渡すほど、修正の手間が減る。

ステップ2：Copilotに下書きを生成させる

以下のプロンプトをそのまま使えるように設計した。【】内を自社情報に置き換えて入力する。

以下の条件をもとに、求職者向けの求人票を作成してください。

【職種名】法人営業（既存顧客担当）
【業務内容】
- 既存顧客への定期フォローアップと契約更新対応
- 顧客課題のヒアリングと社内提案資料の作成
- 四半期レポートの作成と上長への報告

【必須スキル・経験】
- 法人営業経験3年以上
- Excelを使った資料作成ができること

【歓迎スキル】
- SaaS製品の営業経験
- 英語でのビジネスメール対応

【雇用形態】正社員
【勤務地】東京都渋谷区（週2回リモート可）
【会社の特徴】創業5年のBtoB SaaSスタートアップ。チームは20名。自律的に動ける環境。

出力形式：
1. キャッチコピー（30字以内）
2. 仕事内容（200字前後）
3. 必須要件（箇条書き）
4. 歓迎要件（箇条書き）
5. 働き方・環境（100字前後）
6. こんな方に向いています（3〜5項目の箇条書き）

Copilotはこの入力に対して、各セクションが揃った求人票の下書きを返す。生成に要する時間は通常10〜30秒程度。

ステップ3：修正・調整を指示する

最初の出力が完璧でなくても問題ない。続けて修正指示を出せばよい。

よく使う修正指示の例：

キャッチコピーを3パターン出してください。それぞれ「成長機会」「チームの雰囲気」「仕事の手応え」を軸にしてください。

「仕事内容」の文章をもう少し具体的にしてください。1日の業務イメージが伝わるよう書き直してください。

「こんな方に向いています」の項目を、応募をためらっている人の背中を押せるような表現に変えてください。

複数回のやり取りでブラッシュアップできる。修正したい箇所だけを明示すると、他のセクションが変わらず修正箇所だけが書き直される。

ステップ4：M365統合版（Word）での操作

Microsoft 365 CopilotライセンスがあればWordの中で完結する。

1. Wordを開き、新規ドキュメントを作成する
2. 上部リボンの「Copilot」アイコンをクリックしてパネルを開く
3. 「下書きを作成」欄に先ほどのプロンプトを貼り付ける
4. 生成されたテキストが直接ドキュメントに挿入される
5. 特定のセクションを選択して「選択範囲の書き換え」を使うと部分修正が効率的

Wordのコメント機能を使いながら修正箇所にメモを残すと、他のメンバーとの確認作業が進めやすい。

ステップ5：事実確認と最終チェック

Copilotは文章生成に特化しているため、事実の正確性は人間が担保する必要がある。

必ず確認すべき項目：

• 給与・待遇の数値が社内承認値と一致しているか
• 勤務地・勤務形態の記述が現時点の方針と一致しているか
• 必須要件が本当に必須かどうか（過去の雛形から引き継いだ条件が紛れ込んでいないか）
• 差別的・不適切な表現が含まれていないか
• 法令上の必須記載事項が含まれているか（労働条件通知書の要件は別途確認）

この最終チェックが終わって初めて、Copilotで作った求人票は採用ツールとして使える状態になる。

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うまくいかない場合のポイント

出力が抽象的すぎる 入力情報が足りていない場合が多い。業務内容を「営業」ではなく「月に20件の新規架電と週2件の商談設定」のように数値や行動レベルで記述する。

求人票らしい体裁にならない プロンプトに「出力形式」のセクションを加えて、欲しいセクション名を明示する。上記プロンプト例のように番号付きで指定すると、Copilotは指示通りの構造で出力する。

ブラウザ版で生成した文章が長すぎてコピーしにくい セクションごとに分けて生成する方法もある。「仕事内容だけを200字で書いてください」のように指示を小分けにすると、貼り付け先の編集が楽になる。

同じ内容が繰り返される 「繰り返しを避けて」「すでに書いたことと重複しないように」と指示を加える。または、重複していると感じるセクションを選んで「このセクションを削除し、上記の内容に統合してください」と指示する。

Word版でCopilotパネルが表示されない Copilot対応のMicrosoft 365ライセンスが必要。ライセンス条件は公式サイトで確認してほしい。組織アカウントでログインしているかどうかも確認ポイント。

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ChatGPTや他ツールとの違い

Copilotのブラウザ版とChatGPTの基本的な使い方は似ているが、Copilotの特徴はM365との統合にある。Wordで求人票を作る場合、ChatGPTではいったんテキストを生成してコピー&ペーストする手順が必要だが、Word版Copilotではドキュメントに直接挿入・書き直しができる。

また、M365 Copilotライセンスを持つ組織では、社内のSharePoint上に保存された既存の求人票フォーマットや就業規則をCopilotが参照できる場合がある。自社フォーマットに沿った下書きを最初から生成できる点は、他のAIツールにはない使い方。詳細な参照設定は組織の管理者設定に依存するため、IT部門に確認してほしい。

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