Copilotで文字起こしを整形する手順
この記事の要点
MicrosoftのCopilotに文字起こしテキストを貼り付けるだけで、誤字修正・話者分離・要点抽出まで一括で整形できる。この記事では具体的なプロンプト例とともに手順を解説する。
結論
Copilotに文字起こしテキストを貼り付けて適切なプロンプトを送ると、誤字の修正・話者ラベルの整理・要点の箇条書き抽出まで一括でこなせる。会議後の書き起こし作業が30分以上かかっていたとすれば、Copilotを使えば数分で完了できる水準になる。
前提：必要なプランとアクセス方法
Copilotには大きく2種類の利用形態がある。
スタンドアロン版（copilot.microsoft.com） Microsoftアカウントがあれば無料で利用できる。テキストの貼り付けと整形は可能。ただし無料版はコンテキスト長（1回の会話で扱えるテキスト量）に制限があり、長い文字起こしは分割が必要になる場合がある。
Copilot for Microsoft 365（M365統合版） Microsoft 365のビジネスプランに含まれる機能で、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsに直接統合されている。Teamsの会議文字起こしとの連携が可能で、会議終了後に自動で要約・整形結果を受け取ることができる。
どちらを使うかによって操作の起点が変わる。利用プランや料金の最新情報は公式サイト（microsoft.com/ja-jp/microsoft-copilot）で確認してほしい。
手順1：文字起こしテキストを用意する
まず整形したい文字起こしテキストを手元に用意する。
対象になる文字起こしの例：
- Zoom・Teams・Googleミートの自動文字起こし機能でエクスポートしたテキスト
- IC レコーダーの音声をWhisperや他のサービスでテキスト化したもの
- Notta・Otter・Notionなどの文字起こしサービスの出力
テキストをコピーして、Copilotの入力欄に貼り付ける準備をする。
手順2：Copilotを開く
スタンドアロン版の場合はブラウザで copilot.microsoft.com にアクセスする。Microsoftアカウントでサインインすれば利用できる。
M365統合版でTeams会議の文字起こしを使う場合は、会議後にTeamsのチャット画面に表示される「Copilotの概要」から直接整形・要約を依頼できる。
手順3：プロンプトと文字起こしテキストを送る
以下のプロンプト例を参考に、指示文と文字起こしテキストをまとめて送る。
プロンプト例（基本整形）
以下の会議の文字起こしテキストを整形してください。
整形の要件：
1. 明らかな誤字・脱字を修正する
2. 読みやすいように句読点を補完する
3. 話者ごとに段落を分ける（話者名が不明な場合は「話者A」「話者B」と仮称をつける）
4. 意味が変わらない範囲で、口語的な表現を書き言葉に整える
--- 文字起こし ---
[ここに文字起こしテキストを貼り付ける]このプロンプト1本で、誤字修正・句読点補完・話者分離・書き言葉への変換を一括で依頼できる。
プロンプト例（要点抽出あり）
以下の文字起こしテキストを整形し、さらに会議の要点を箇条書きでまとめてください。
整形の要件：
1. 誤字・脱字を修正する
2. 話者ごとに段落を分ける（話者名不明の場合は仮称を使う）
3. 冗長な繰り返しや「えー」「あの」などのフィラーは削除する
出力形式：
■ 整形済み文字起こし（話者別）
■ 会議の要点（箇条書き5点以内）
■ 決定事項と次のアクション
--- 文字起こし ---
[ここに文字起こしテキストを貼り付ける]決定事項とアクションアイテムまで一緒に抽出したい場合は、出力形式を明示するとCopilotが項目ごとに整理して返してくれる。
手順4：出力を確認して調整する
Copilotが整形結果を返したら、次の点を確認する。
確認ポイント
- 発言の意味が変わっていないか
- 話者の割り当てが正しいか（特に発言者情報がない場合）
- 固有名詞（人名・社名・製品名）に誤りがないか
問題があれば、同じ会話の続きで修正を依頼する。
3番目の段落の話者AとBが逆になっています。修正してください。また「◯◯株式会社」という社名が「◯◯株式会杜」になっているので直してください。Copilotは会話の文脈を保持しているため、「前の出力を修正してほしい」という形で追加指示を出せる。一から貼り直す必要はない。
手順5：整形済みテキストを活用する
整形完了後、テキストをコピーして以下のような使い方ができる。
- WordやNotionに貼り付けて議事録として保存する
- Outlookメールに貼り付けて参加者に送付する
- そのままCopilotに「この会議の議事録をWord形式で作成して」と続けて依頼する
M365統合版のWord Copilotを使っている場合は、整形済みテキストをWord文書に貼り付けた後、Word内のCopilotに「この文書を議事録テンプレートに沿って整理して」と依頼する流れが効率的だ。
Teamsの会議文字起こしとM365 Copilotが連携している環境では、会議終了後に自動でサマリーが生成されるため、このような手動の貼り付け作業自体が不要になる場合もある。
長い文字起こしの分割送信
1時間以上の会議など、文字起こしが長い場合はスタンドアロン版では一度に送れないことがある。その場合は以下のように分割する。
1時間の会議の文字起こしを分割して整形します。これは第1部（0〜20分）です。
整形後、続けて第2部を送ります。第1部の整形が終わったら「次を送ってください」と返してください。
--- 文字起こし 第1部 ---
[テキスト]分割送信のときは最初に「分割して送る」旨を伝えておくと、Copilotが文脈を保ちながら対応しやすくなる。
うまくいかないときのポイント
整形後も誤字が多い 音声認識の誤りが文脈から判断しにくい場合（例：専門用語、固有名詞）は自動修正が難しい。「以下の固有名詞は正しいスペルです。修正時に参考にしてください：◯◯、△△」と事前に知らせると精度が上がる。
話者の区別ができない 元データに話者情報がなく、発言内容だけでは区別がつかない場合は精度が低くなる。その場合は「話者の区別は不要。発言を一続きのテキストとして整形するだけでよい」と指示を変えた方が実用的な結果になることが多い。
文体が不自然になる Copilotが書き言葉に変換しすぎて不自然な表現になる場合は、「口語的な部分はそのままにして、誤字修正と句読点補完だけしてください」と指示の範囲を絞るとよい。
文字起こしが長すぎてエラーになる スタンドアロン版では入力テキスト長に制限がある。エラーが出た場合は分割して送る。M365統合版のCopilotはより長いコンテキストを扱えるが、制限の詳細は公式サイトで確認してほしい。
Teams Copilotとの連携（M365統合版のみ）
Microsoft 365 CopilotプランではTeamsの会議録画・文字起こしがCopilotと自動連携する。
会議終了後にTeams上で「Copilotの概要を表示」をクリックすると、文字起こし全体を対象にした要約・アクションアイテム抽出・質問への回答ができる。
さらに「この会議で◯◯について何が決まりましたか？」のように自然文で質問すると、文字起こし全体を検索して該当部分を抜き出して答えてくれる。
この機能を使えば、会議後の議事録作成を人手でほとんど行わずに済む。ただしTeams Copilotを使うにはM365 CopilotのライセンスとTeamsのプレミアム機能が必要な場合がある。最新の要件は公式サイトで確認してほしい。
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よくある質問
CopilotはTeamsの文字起こしと連携できますか？
Microsoft 365 CopilotプランであればTeamsの会議録画と連携し、文字起こしの整形・要約を自動化できる。スタンドアロン版では手動でテキストを貼り付けて整形する必要がある。
文字起こしの話者を分けてもらえますか？
元データに話者情報が含まれていれば分離できる。含まれていない場合は「話者A・話者B」のように仮の名前で分けるようCopilotに依頼すると対応してもらえるが、精度は元データの質に依存する。
整形後に誤字が残ることはありますか？
音声認識の誤りが文脈から判断しにくい場合は修正されないことがある。整形後に目視チェックを一度行うことを推奨する。
無料版Copilotでも文字起こし整形はできますか？
copilot.microsoft.comの無料版でもテキストの整形自体は可能。ただしコンテキスト長に上限があるため、長い文字起こしは分割して送る必要がある。料金・制限の最新情報は公式サイトで確認してほしい。
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