業種別プロンプト集 人事・採用編 採用から評価まで使える例文

人事業務でAIが効く領域

人事業務は、繰り返す文書作成と、毎回異なる情報の組み合わせが多い。求人票・面接準備・評価コメント・社内通知など、形は決まっているが毎回書き直す作業がある。これらはAIのたたき台作成が特に有効な領域だ。

ただし、人の評価・採用の合否・給与の判断をAIに委ねることは避ける。個人情報の取り扱いにも注意が必要で、社内ルールの範囲内で使う。

採用：求人票の作成

あなたは採用担当者です。以下の情報をもとに、求人票を作成してください。

【職種名】マーケティングマネージャー
【主な業務】デジタル広告の運用、コンテンツ企画、データ分析
【求めるスキル】Google広告の実務経験3年以上、Excelでのデータ集計
【歓迎スキル】MA（マーケティングオートメーション）ツールの経験
【雇用形態】正社員
【勤務地】東京・渋谷区（週2日リモート可）

以下の構成で作成してください。
1. 仕事内容（200字）
2. 求めるスキル（箇条書き）
3. 歓迎スキル（箇条書き）
4. 待遇・環境（別途埋めるので「●●」のままでよい）

ポイント： 職種・業務・スキルを具体的に渡すほど、そのまま使える原稿が出る。「●●」で埋める箇所を指示すると、後から自分で埋める手間が減る。

採用：面接質問の準備

以下の候補者情報をもとに、面接で確認すべき質問を10個作成してください。

【職種】営業マネージャー候補
【経歴のポイント】前職5年で法人営業を担当。最終年は7名チームのリーダー。
転職理由は「新規事業に関わりたい」と記載。

以下の観点を含めてください。
- マネジメント経験の深掘り
- 転職理由と志望動機の整合性
- 新規事業への適性
- 逆境場面での行動

ポイント： 職歴のハイライトと確認したい観点を渡すと、的外れな質問が出にくい。出てきた質問に追加で「その理由は？」「具体例を教えてください」を入れると深掘りがしやすい。

採用：面接フィードバックメモの整理

以下の面接メモをもとに、評価サマリーを作成してください。
（※実際の氏名・社名は仮名に置き換えて入力してください）

【メモ】
志望理由：新規事業立ち上げに興味あり。前職で3年担当したが規模が小さく、より大きな裁量を求めている。
強み：数字への強さが際立つ。KPIを自ら設定し追った経験。コミュニケーションは落ち着いた印象。
懸念：チームマネジメント経験なし。リーダー経験は「プロジェクトベース」のみ。

以下の構成でまとめてください。
1. 強みの整理（箇条書き3点）
2. 懸念点（箇条書き2点）
3. 確認が必要な事項（次回面接で聞くべきこと）

評価：コメントのたたき台作成

以下の情報をもとに、半期評価コメントのたたき台を作成してください。
（※個人を特定する情報は入力せず、行動・成果だけを入力してください）

【対象者の役割】営業チームのリーダー補佐
【今期の主な成果】
- 新規顧客への提案書の品質が向上し、チームの成約率が前期比15%改善
- 後輩3名へのOJTを担当し、全員が独立して対応できるようになった
- 月次報告資料を改善し、会議での質疑が減った

以下を含めたコメントを400字程度で作成してください。
- 具体的な成果の評価
- 行動特性（どう動いたか）
- 次期への期待

ポイント： 個人名や部署の内部情報は入れない。「行動・成果」だけを渡してたたき台を出し、自分で固有名詞や個人的な観察を加えて仕上げる。

育成：研修案内メールの作成

以下の研修について、参加者向けの案内メールを作成してください。

【研修名】AI活用基礎研修
【日時】2026年7月10日（木）14:00〜16:00
【場所】本社3階 会議室A（Zoomでも参加可）
【対象】全社員（任意参加）
【内容】生成AIの基本操作と、業務での使い方の実例紹介
【申込方法】本メールに返信で申込（締切：7月3日）

・参加のメリットを2〜3文で伝える
・気軽に参加できる雰囲気が出るようにする
・件名も含めて作成する

育成：オンボーディング資料の構成案

新入社員向けのオンボーディング資料（1〜2週間分）の構成案を作成してください。

【会社概要】中規模のIT企業。営業・マーケ・開発の3部門。
【対象者】営業部門の新入社員（社会人経験1〜3年）
【期間】入社後2週間
【重点事項】社内ツールの習得、顧客対応の流れの把握、ビジネスマナーの確認

以下の形式で構成案を作成してください。
- 各日のテーマと主な内容（30分〜1時間単位で記載）
- 1週目と2週目に分けて整理

労務：社内通知の作成

以下の内容について、社員への社内通知文を作成してください。

【内容】有給休暇の取得促進について
【背景】年度末に向けて取得率が低い社員が増えている
【依頼事項】6月末までに1日以上の有給取得を推奨。申請は通常の手順で。
【トーン】義務感より、健康管理の観点から取得を勧めるトーンにする

件名を含めて作成してください。

プロンプトを使いまわすための工夫

人事業務のプロンプトは、毎回ゼロから書かず、テンプレートとして保存しておく。

変数の考え方： 「職種名」「主な業務」「スキル」のように、毎回変わる部分だけを空白にしたテンプレートを作る。使うときはその空白を埋めるだけになり、プロンプトを書く時間が大幅に減る。

チームでの共有： 求人票や評価コメントは同じ部門の人が何度も使う。うまく機能したプロンプトは部門の共有フォルダやNotionにまとめておく。個人の資産にせず、チームで育てる。

プロンプトのテンプレート化と共有の方法についてはプロンプトをチームで共有する方法と管理のコツで詳しく説明している。また人事情報などの機密性の高い情報をAIに渡すときの注意点は機密情報を守りながら生成AIを使うプロンプトの注意点を確認してほしい。

まとめ

人事・採用業務では、求人票・面接準備・評価コメント・研修案内・社内通知がAIで高速化できる領域だ。ただし合否判断や評価の最終決定はAIに委ねない。個人情報は仮名化してから入力する。うまく機能したプロンプトはチームで共有し、資産として積み上げる。

他の部門向けのプロンプト集として、業種別プロンプト集 営業編や業種別プロンプト集 マーケ編もあわせて参考にしてほしい。