職種別AI仕事術
事務・アシスタントのお詫び・謝罪文をAIで作る方法
AIを使えば、状況に合った謝罪文の下書きを短時間で作成できます。事務・アシスタントが対応する場面別のプロンプト例と、文面確認の手順を解説します。
#事務
32件の記事
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの業務チェックリストをAIで作る方法
定例業務・月次処理・イベント準備などの業務チェックリストをAIで作ると、抜け漏れが減り引継ぎも容易になる。ChatGPTやClaudeへのプロンプト例と活用手順を具体的に解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの比較表をAIで作る方法
AIを使えば、複数の選択肢を整理した比較表を数分で作れます。事務・アシスタント業務で使えるプロンプト例と比較表作成の実践手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのデータ集計・分析をAIで行う手順
勤怠集計・経費集計・アンケート集計など事務・アシスタント業務のデータ処理をAIで効率化する具体的な手順とプロンプト例。Excelの数式生成も解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのメール返信をAIで速くする方法
受信メールの内容をAIに貼り付けるだけで、返信文の下書きが数分で完成します。事務・アシスタントが1日30通以上の返信をこなすための具体的な手順とプロンプトを紹介します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのメール作成をAIで時短する方法
AIを使えば、定型メールの下書きが30分から5分に短縮できます。ChatGPTやCopilotを活用したプロンプト例と、事務・アシスタント業務での実践手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのExcel作業をAIで自動化する方法
事務・アシスタントが毎月繰り返すExcel集計・フォーマット整理・マクロ作成をAIで自動化する具体的な手順とプロンプト例。VBAコードの生成方法も解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのFAQをAIで作る方法
AIを使えば、社内マニュアルや手続き案内に添付するFAQを短時間で作成できます。事務・アシスタント業務向けのプロンプト例と実践手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのフォローアップ連絡をAIで作る方法
打ち合わせ後のお礼・宿題確認・期限リマインドなどフォローアップ連絡はAIに任せると抜け漏れなく素早く対応できる。ChatGPTやClaudeを使った実践的な手順とプロンプト例を解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの用語集をAIで作る方法
AIを使えば、業務で使う専門用語や社内独自の略語を整理した用語集が1日で完成します。事務・アシスタント業務向けのプロンプト例と構成の作り方を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのアイデア出し・壁打ちにAIを使う方法
業務改善提案・社内イベント企画・上司への相談準備など、事務・アシスタントのアイデア出しと壁打ちにAIを活用する手順とプロンプト例を具体的に解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの業務マニュアルをAIで作る手順
口頭で引き継いでいた業務手順をAIでマニュアル化すれば、抜け漏れなく整理でき、後任者が即戦力になる。ChatGPTやClaudeを使った作成手順とプロンプト例を解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの会議準備をAIで段取りする方法
会議室予約・アジェンダ作成・資料収集・案内メール送付の一連準備をAIで効率化すると、当日までの抜け漏れが大幅に減る。ChatGPTやClaudeを使った具体的な手順を解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの社内メモをAIで素早く作る方法
AIを使えば、口頭指示や電話メモを整理した社内メモが5分以内で完成します。事務・アシスタント業務でのプロンプト例と実践手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの議事録をAIで自動作成する手順
会議の文字起こしデータをAIに渡すだけで、要点整理・ToDo抽出まで含む議事録が10分以内に完成します。事務・アシスタント向けのプロンプト例と実践手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの1枚サマリー資料をAIで作る方法
AIを使えば、長い報告書や会議内容を1枚にまとめたサマリー資料を30分以内で作れます。事務・アシスタント業務向けのプロンプト例と構成の作り方を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントがPDF資料をAIで要約する方法
スキャンPDF・テキストPDFを問わず、事務・アシスタントがAIツールで内容を素早く把握する具体的な手順とプロンプト例。OCR処理の方法も解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの提案書をAIでつくる進め方
提案書の構成案から本文まで、AIを使えば1〜2時間の作業が30分以内に圧縮できます。事務・アシスタントが上司の依頼に応えるための具体的な手順とプロンプト例を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの想定問答をAIで作る方法
AIを使えば、会議・説明会・面接前の想定問答を30分以内で網羅的に作れます。事務・アシスタント業務での具体的なプロンプト例と手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの報告書をAIで書く手順
業務日報・月次報告・活動報告など、定型的な報告書はAIを使うと作業時間を半分以下に短縮できます。事務・アシスタント向けのプロンプト例と実践手順を具体的に解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの情報リサーチをAIで効率化する方法
取引先調査・補助金検索・比較検討など事務・アシスタント業務のリサーチをAIで効率化する具体的な手順とプロンプト例。情報の信頼性確認の方法も解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの文章リライトをAIで行う方法
AIを使えば、硬すぎる・長すぎる文章を読みやすい形に書き直せます。事務・アシスタント業務向けのリライトプロンプト例と実践手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの日程調整メールをAIで作る方法
日程調整メールの作成をAIに任せれば、候補日の提示から確認まで1分以内で完了する。ChatGPTやClaudeへのプロンプト例と手順を具体的に解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの資料・スライドをAIで仕上げる方法
AIで構成案と文章を作成し、PowerPointやGoogleスライドに流し込むだけでスライド資料が完成します。事務・アシスタントが短時間で見栄えのある資料を仕上げる具体的な手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントが長い資料をAIで要約するコツ
議事録・社内規程・契約書など長文資料を、事務・アシスタント業務の目的別にAIで要約する手順とプロンプト例。精度を上げる指定方法まで解説する。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのアンケート設問をAIで作る方法
AIを使えば、社内アンケートや満足度調査の設問が30分以内で完成します。事務・アシスタント業務向けのプロンプト例と設問設計のポイントを解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの仕事をAIでタスク分解する方法
AIを使えば、漠然とした業務をステップ別のタスクリストに10分で分解できます。事務・アシスタント業務での具体的なプロンプト例と活用方法を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントのお礼メールをAIで作る方法
AIを使えば、訪問後・受け取り後のお礼メールを数分で作成できます。事務・アシスタント業務向けのシーン別プロンプト例と実践手順を解説します。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの文字起こしをAIで整形する方法
録音データをAIに渡すだけで、誤字修正・話者分離・要約まで一括処理できる。事務・アシスタントが実践する文字起こし整形の具体手順を解説。
職種別AI仕事術
事務・アシスタントの英文メール・翻訳をAIで処理する方法
英文メールの読解・返信・翻訳をAIに任せると、英語に自信がなくても取引先に失礼のない文章を素早く用意できる。DeepLやChatGPTを使った実践手順を解説する。
プロンプト技術
業種別プロンプト集 事務編 バックオフィスで使える例文
経費精算コメント・社内通知・議事録・スケジュール調整・FAQ作成の5場面で実際に使えるプロンプト例文を掲載する。コピーして試せる形で示す。